Excel-Liste zur Prüfung der FM-Reife

• Unternehmensstrategien und -ziele: Sicherstellung, dass dem FM die Unternehmensstrategien und -ziele bekannt sind und in die tägliche Arbeit integriert werden

• Finanzielle Ziele und Einschränkungen: Überprüfung, ob die finanziellen Rahmenbedingungen dem FM bekannt sind und eingehalten werden.

• Integration der FM-Strategien: Einbeziehung spezifischer FM-Strategien in die Unternehmensstrategie

• Eigene FM-Strategie: Vorhandensein einer klar definierten FM-Strategie

• Definierte FM-Prozesse: Strukturierung und Definition aller relevanten FM-Prozesse nach Zeit, Qualität und Kosten.

• Verantwortlichkeiten und Process Owner: Klare Identifizierung der Verantwortlichkeiten und Process Owner für jeden FM-Prozess

• Beteiligte und Verantwortlichkeiten: Klare Benennung aller Beteiligten und ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

• Strukturierte Einführung und Audits: Strukturierte Einführung und regelmäßige Audits der FM-Prozesse

• Kompetenzentwicklung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Kompetenzen und Fähigkeiten der FM-Organisation

• Mehrwertmessung: Regelmäßige Messung des Mehrwerts, den das FM für das Unternehmen schafft

• Beschaffungsstrategie: Einbeziehung einer Beschaffungsstrategie in die FM-Strategie

• Dienstleistungsqualität: Überwachung der Qualität der internen und externen Dienstleistungen nach klaren Vorgaben

• Korrekturmaßnahmen: Einbindung klarer Prozeduren für Korrekturmaßnahmen in die FM-Strategie

• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP): Implementierung eines definierten KVP und des zugehörigen Änderungsmanagements

• Risikomanagement: Behandlung des Risikomanagements in der FM-Strategie

• Management-Informationssysteme: Nutzung angemessener CAFM-Systeme zur Unterstützung der FM-Prozesse

Diese Excel-Liste ist das ideale Werkzeug, um die FM-Reife Ihres Unternehmens systematisch zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern, wodurch die Effizienz und Effektivität des Facility Managements gesteigert werden.