Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186

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Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186

Artikelnummer:	FM-0001
Kategorie:	Wartungsvertrag
Thema:	Bitte auswählen
Unterlagenart:	Kalkulation
Format:	Microsoft Excel
Autor:	Hans-Ulrich Schäfer
Zielgruppe:	Facility Manager, technische Leiter, Objektleiter und FM-Dienstleister, die Wartungsleistungen ohne AVA-Software ausschreiben
Schwerpunkte:	Ausschreibungstexte für MSR- und GLT-Anlagen
Einsatzbereiche:	Inspektion und Wartung von MSR- und GLT-Systemen in Heizungs- und Lüftungsanlagen
Ergebnis:	Vorgefertigtes Leistungsverzeichnis mit Arbeitskarten und Preisvorgaben
Lieferung:	Digitale Excel-Datei zum Download
Nutzung:	Einfache Anpassung und sofortiger Einsatz in Ausschreibungs- und Wartungsprozessen

Dieses Excel-Leistungsverzeichnis unterstützt Facility Manager und technische Leiter bei der Erstellung von Wartungsausschreibungen für Mess-, Steuer- und Regeltechnik (MSR) sowie Gebäudeleittechnik (GLT) in Heizungs- und Lüftungssystemen. Es enthält fertig formulierte Ausschreibungstexte und Arbeitskarten mit Leistungsprogrammen für die Inspektion und Wartung dieser Systeme. Die Vorlage ist so aufgebaut, dass sie auch ohne spezielles AVA-Programm (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) verwendet werden kann. Sie orientiert sich an den VDMA-Standards (Teil 24186) für Wartungsprogramme. Damit sparen Sie Zeit bei der Angebotserstellung, gewährleisten Vollständigkeit aller Wartungsaufgaben und minimieren Haftungsrisiken.

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Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186 – Excel-Leistungsverzeichnis für MSR- und GLT-Wartung

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Anwendung MSR- und GLT-Wartung im Unternehmen

Die Excel-Arbeitskarten werden im Facility Management eingesetzt, um Wartungsaufträge für MSR- und GLT-Systeme klar zu strukturieren, zu dokumentieren und in Wartungsverträgen oder Vergabeverfahren für technische Anlagen zu verwenden. Sie dienen dem Servicepersonal als Leitfaden, enthalten vorkonfigurierte Leistungsprogramme wie Sichtprüfung, Funktionsprüfung oder Austausch mit Preispositionen und lassen sich im laufenden Betrieb flexibel anpassen, indem vorhandene Ausschreibungstexte für Heizungs- und Lüftungsanlagen um MSR- und GLT-spezifische Leistungen ergänzt werden. So wird sichergestellt, dass keine Gebäudeautomationskomponente übersehen wird, Aufgaben bei Betreiberwechseln oder Dienstleisterübergaben transparent bleiben und Wartungsaufträge gemäß VDMA-Standard verbindlich definiert und nachgewiesen werden.

Typische Herausforderungen & Schwachstellen im MSR- und GLT-Wartung

Bei kleineren Wartungsprojekten fehlt häufig die Zeit, Ausschreibungstexte vollständig selbst zu erstellen, wodurch wichtige Leistungen wie die regelmäßige Prüfung von Sensoren, Stellantrieben oder Regelköpfen übersehen werden können. Unter Zeitdruck, ohne passendes AVA-Programm und mit begrenzten Kapazitäten steigt das Risiko, dass relevante MSR- und GLT-Komponenten nicht vollständig erfasst werden. Unvollständige oder fehlerhafte Ausschreibungstexte können Nachverhandlungen, Verzögerungen, Ausfälle der Gebäudeautomation, zusätzlichen Aufwand sowie Haftungs- und Rechtsrisiken verursachen.

Strukturierte Lösung für MSR- und GLT-Wartung

Mit den Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186 erhalten Sie eine klare, praxiserprobte und strukturierte Lösung für Wartungsausschreibungen von MSR- und GLT-Anlagen. Die Excel-Datei enthält ein vollständiges Leistungsverzeichnis mit allen nötigen Wartungsaufgaben, führt Schritt für Schritt durch den Ausschreibungsprozess, erlaubt die Prüfung und Anpassung der üblichen 12-Monats-Wartungsintervalle und stellt fertige Leistungstexte bereit, die ohne komplette Neuerstellung genutzt werden können. Die Tabellen lassen sich einfach in bestehende FM-Prozesse wie Betrieb, Auftragsvergabe oder Qualitätssicherung integrieren und sorgen so für besseren Überblick über Leistungen, Fristen und Kosten sowie für mehr Zeitersparnis, Struktur und Rechtssicherheit in der Wartungsplanung.

Vorteile & zentrale Inhalte im Überblick

Standardisiertes Leistungsverzeichnis: Vordefinierte Leistungspositionen nach VDMA 24186 mit MSR-/GLT-bezogenen Wartungsaufgaben – Sie sparen Zeit bei der Angebotserstellung.
Arbeitskarten mit Leistungsprogrammen: Enthält in Spalte F Arbeitskarten, die konkrete Serviceleistungen (z. B. Prüfungen, Reinigungen, Austausch) beschreiben. Jede Aufgabe ist mit Preisen versehen, wodurch Sie Kosten schnell kalkulieren können.
Klar strukturierte Excel-Datei: Kein AVA-Programm nötig. Die Datei kann sofort angepasst werden; Sie hinterlegen bestehende Ausschreibungstexte für Heizung und Lüftung und ergänzen lediglich die MSR-/GLT-Teile.
Anpassbare Wartungsintervalle: Standardmäßig sind 12 Monate hinterlegt. Sie können Intervalle flexibel ändern und so auf geänderte Anforderungen reagieren.
Digitales Format zur Sofort-Nutzung: Das Dokument ist sofort nach dem Download verfügbar. Es kann direkt in Einkaufs- und Wartungsprozesse integriert werden.

Nutzen für Facility Management

Effizienzsteigerung: Schneller und fehlerfrei Angebote erstellen, da Sie nicht alle Leistungsbeschreibungen selbst entwickeln müssen.
Zeitersparnis: Vorlagen übernehmen routinemäßige Arbeit, wodurch Ihre Planung und Dokumentation zügiger erledigt sind.
Vollständigkeit & Sicherheit: Alle relevanten MSR- und GLT-Komponenten sind erfasst – Sie minimieren Haftungsrisiken durch lückenhafte Wartung.
Einheitliche Grundlage: Basierend auf dem VDMA-Standard erhalten Sie eine einheitliche Vertragsgrundlage, die Transparenz und Vergleichbarkeit erhöht.
Zugeschnitten auf Praxis: Arbeitskarten entsprechen üblichen Serviceprogrammen und sind direkt im FM-Alltag einsetzbar – für Kontrolle, Nachweis und Einhaltung der Wartungspflichten.

Jetzt mit Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186 starten

Optimieren Sie jetzt Ihre Wartungsausschreibungen: Mit den Arbeitskarten nach VDMA 24186 reduzieren Sie den Aufwand bei der Erstellung von Wartungsverträgen und vermeiden teure Fehler. Die Excel-Vorlage ermöglicht Ihnen, Ihr Leistungsverzeichnis direkt einzusetzen und bei Bedarf anzupassen. Übernehmen Sie bewährte Leistungstexte für MSR- und GLT-Wartung, sorgen Sie für klare Prozesse und starten Sie sicher in Ihr nächstes Wartungsprojekt.

Sie möchten sich vorab einen Eindruck verschaffen? Sehen Sie sich die Vorschau der Unterlage „Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186“ an.

Häufige Fragen zu Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186

Für wen eignet sich dieses Dokument?

Es richtet sich an Facility Manager, technische Leiter, Objektleiter, Geschäftsführer und FM-Dienstleister. Insbesondere wenn keine AVA-Software verfügbar ist und der Ausschreibungsumfang gering ist, bietet das Dokument eine praxisnahe Lösung.

Welche Aufgaben sind enthalten?

Das Leistungsverzeichnis deckt alle Wartungsaufgaben für MSR- und GLT-Anlagen (Gebäudeautomation) in Heizungs- und Lüftungssystemen ab. Enthalten sind Sicht- und Funktionsprüfungen, Reinigungen und Austauschmaßnahmen, jeweils als Arbeitskarten beschrieben.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Excel-Datei lässt sich flexibel bearbeiten: Sie können Intervalle, Leistungsbeschreibungen und Preise nach Ihren Bedürfnissen ändern. Dies gilt besonders für die standardmäßig vorgegebenen 12-Monats-Intervalle.

Brauche ich spezielles Programm?

Es wird nur Microsoft Excel oder ein kompatibles Programm benötigt. Ein AVA-Programm ist nicht erforderlich – die Liste kann direkt verwendet und per E-Mail oder Druck an Dienstleister weitergegeben werden.

Wofür steht VDMA 24186?

VDMA 24186 ist eine Norm des Verbands Deutscher Maschinen- und Anlagenbau, die standardisierte Wartungsprogramme für technische Gebäudeausrüstung definiert. Diese Unterlage orientiert sich an Teil 4 davon (MSR und Gebäudeautomation).

Welche Vorteile bietet die Orientierung an VDMA 24186?

Sie erhalten eine vertrauenswürdige Struktur, die in der FM-Branche empfohlen ist. Arbeitskarten nach VDMA 24186 gewährleisten, dass kein wichtiger Wartungspunkt übersehen wird und alle Leistungen prüfbar beschrieben sind.

Was ist im Lieferumfang enthalten?

Sie erhalten eine Excel-Datei mit komplett vorkonfiguriertem Leistungsverzeichnis. Nach dem Kauf können Sie diese Datei sofort herunterladen und einsetzen. Es sind keine weiteren Unterlagen nötig.

Wie unterstützt das Dokument die Compliance?

Durch klare Arbeitskarten und eine vollständige Dokumentation aller Wartungsarbeiten behalten Sie rechtliche Vorgaben und Prüfkriterien im Blick. Lückenhafte Verträge und Haftungsfallen lassen sich so vermeiden.

Kann ich die Datei mehrmals verwenden?

Ja, einmal heruntergeladen, steht Ihnen die digitale Vorlage dauerhaft zur Verfügung. Sie können sie für unterschiedliche Objekte und Ausschreibungen beliebig oft nutzen.

Wie viel kostet die Vorlage?

Der Preis beträgt 50 € zzgl. MwSt. (Stand: aktuelle Preisangabe auf der Webseite).

Wo kann ich das Dokument einsehen oder direkt erwerben?

Das vollständige Dokument „Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186“ ist im FM-Dokumentenshop unter docs.fm-connect.com in der Kategorie Wartungsvertrag verfügbar. Dort können Sie die Unterlage einsehen und direkt als digitale Version zur sofortigen Nutzung erwerben.