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Taktische Ebene im Facility Management

FM-Fachdokumente: FM-Docs » FM-Dokumente » Memoranden

Artikelnummer: FM-0500.2
Thema: Organisation
Unterlagenart: Memorandum
Dateiformat: Word
Autor: Hans-Ulrich Schäfer
Aktualisierung: 2025

Die Taktische Ebene bildet das entscheidende Bindeglied zwischen strategischer Planung und operativer Umsetzung im Facility Management (FM). Mit diesem ausführlichen und praxisorientierten Anwendungsdokument erhalten Sie ein klares Verständnis dafür, wie Sie langfristige strategische Vorgaben effizient und wirtschaftlich in Ihrem Unternehmen umsetzen.

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Nutzen & Anwendung

  • Praxisnah und normbasiert: Klare Orientierung an der europaweit anerkannten DIN EN 15221 sowie der GEFMA-Richtlinie 100-2 garantiert Qualität und Praxisrelevanz.

  • Systematische Darstellung: Erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Aufgaben und Strukturen der taktischen Ebene des FM.

  • Effiziente Steuerung: Lernen Sie, wie strategische Vorgaben konkret umgesetzt und kontrolliert werden.

  • Kosten und Ressourcen im Griff: Nutzen Sie bewährte Methoden und praxisorientierte Tools, um Ressourcen und Budgets optimal zu planen und zu überwachen.

Inhalte & Schwerpunkte der taktischen FM-Ebene

  • Klare Zielorientierung und Steuerung: Das Dokument zeigt, wie Sie die taktische Ebene im Facility Management gezielt einrichten, strategische Vorgaben in operative Maßnahmen überführen und diese wirksam überwachen.

  • Praxisbeispiele für jede Unternehmensgröße: Ob KMU oder Konzern – anhand konkreter Beispiele erfahren Sie, wie ein effizienter Mix aus Eigen- und Fremdleistungen das FM in jeder Organisation stärkt.

  • Effektives Controlling mit MIS: Lernen Sie Steuerungs- und Kontrollmechanismen kennen – u. a. das „Ampelsystem“, mit dem Sie kritische Abweichungen schnell erkennen und bewerten können.

  • Ressourcen- und Kostenmanagement: Ein Excel-basiertes Kalkulationstool hilft Ihnen, Ressourcen und Kosten systematisch zu erfassen und transparent darzustellen – für mehr Kontrolle und Vergleichbarkeit.

  • Entscheidungshilfe: Eigen- oder Fremdleistung: Analysieren Sie strukturiert Auslastung, Kosten und Anforderungen, um fundiert über die optimale Leistungsaufteilung im FM zu entscheiden.

  • Gesetzliche Vorgaben sicher erfüllen: Erhalten Sie praxisnahe Hinweise zur Umsetzung von Betreiberverantwortung, Compliance und gesetzlichen Vorschriften im Arbeitsalltag.

  • Wissensmanagement und Dokumentation: Nutzen Sie bewährte Verfahren zur Verwaltung relevanter Dokumente und Informationen. Strukturierte Wissenssysteme sichern schnellen Zugriff auf FM-Daten.

  • Leistungsmessung mit KPIs & SLAs: Verbessern Sie Qualität und Steuerung im FM durch klare Key Performance Indicators (KPIs) und Service Level Agreements (SLAs).

Für wen ist dieses Dokument geeignet?

  • Facility Manager

  • Technische und kaufmännische Führungskräfte

  • Verantwortliche im Fremdfirmenmanagement

  • Unternehmen, die ihr FM professionalisieren wollen

Warum dieses Dokument?

Die Taktische Ebene im Facility Management hilft Ihnen, Ihr Facility Management transparenter, effizienter und nachhaltiger auszurichten. Es ermöglicht Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen, fundiert zu delegieren und die FM-Leistungen systematisch zu steuern und zu optimieren. Erleben Sie, wie durch eine klare taktische Steuerung des Facility Managements Ihre unternehmerischen Ziele effektiv unterstützt und realisiert werden. 


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