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KontaktAutomatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung und Eingangspostbearbeitung
| Artikelnummer: | FM-0242 |
| Thema: | Post |
| Unterlagenart: | Konzept |
| Dateiformat: | Word |
| Autor: | AT-FM240401 |
| Aktualisierung: | 2025 |
Das Dokument „Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung und Eingangspostbearbeitung“ beschreibt ein standardisiertes und weitgehend automatisiertes Verfahren zur digitalen Bearbeitung von Post- und Rechnungsdokumenten im Facility Management. Es umfasst ein umfassendes Prozesshandbuch mit RACI-Matrix, Prozesslandkarte, KPIs, Verfahrensdokumentation (GoBD), FM-spezifischen Sonderfällen und SOPs. Ziel ist die durchgängige Digitalisierung von Eingangskanälen, Prüfungen, Freigaben und der Integration in Einkauf, Buchhaltung, Controlling und IT – inklusive spezifischer Anforderungen bei Wartung, Notfall, Bau und Projektleistungen.
200,– €
Zzgl. 19 % USt. zzgl. Versand
Vorteile and Nutzen
Automatisierung: Standardisierte und digitale Abläufe für Posteingang und Rechnungseingang
Schnittstellenorientierung: Integrierte Prozesse zwischen FM, Einkauf, Buchhaltung und Controlling
Regelbasierte Prüfungen: Rollenklarheit durch RACI-Modell und systemgestützte Freigabegrenzen
Sonderfallmanagement: Typisierung für FM-spezifische Fälle wie Störung, Wartung, Projekt und Bau
KPI-Steuerung: Überwachung der Prozesseffizienz über definierte Leistungskennzahlen
Verfahrenssicherheit: GoBD-konforme Verfahrensdokumentation und internes Kontrollsystem
Digitale Formate: Nutzung von E-Rechnung, ersetzendem Scannen und standardisierten Adressen
Effizienzsteigerung: Reduktion manueller Prüfaufwände durch 2-/3-Way-Match und Metadatenlogik
Fazit
Das Dokument „FM-0242.Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung und Eingangspostbearbeitung“ bietet eine praxisnahe, normkonforme Grundlage zur Digitalisierung des Dokumentenflusses im Facility Management. Es verbessert die Transparenz, Sicherheit und Effizienz der bearbeiteten Geschäftsvorgänge.