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Personenfotos in der Mängeldokumentation

FM-Fachdokumente: FM-Docs » FM-Dokumente » Memoranden

Artikelnummer: FM-0094
Thema: Mangelanspruchsmanagement
Unterlagenart: Memorandum
Dateiformat: Word
Autor: Hans-Ulrich Schäfer
Aktualisierung: 2025

Die datenschutzkonforme Fotodokumentation von Sicherheitsverstößen ermöglicht eine rechtssichere Erfassung kritischer Situationen auf dem Betriebsgelände. Auf Basis berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können grobe Verstöße (z. B. fehlende PSA) dokumentiert werden – vorausgesetzt, die Umsetzung ist zweckgebunden, verhältnismäßig und transparent. Unser Leitfaden zeigt, wie Sie mit klaren Löschfristen, informierten Mitarbeitern und einer begrenzten Weitergabe (z. B. an Fremdfirmenleitungen) die Anforderungen erfüllen. So stärken Sie die Arbeitssicherheit und minimieren rechtliche Risiken sowie Bußgelder. Ideal für Unternehmen, die Sicherheit und Compliance effizient verbinden möchten.

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Rechtliche Zulässigkeit:

Die Fotodokumentation ist erlaubt, wenn sie gut umgesetzt wird.

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse

  • Anwendungsfall: Personen auf dem Betriebsgelände bei groben Verstößen fotografieren (z. B. ohne PSA)

Wichtige Voraussetzungen

  • Zweckgebundenheit der Aufnahmen

  • Verhältnismäßigkeit

  • Transparenz

Praktische Maßnahmen für Rechtssicherheit

  • Informierte Mitarbeiter

  • Klare Löschfristen

  • Begrenzte Weitergabe (z. B. an Fremdfirmenleitung)

Nutzen

  • Stärkung der Arbeitssicherheit

  • Schutz vor Bußgeldern und rechtlichen Risiken


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