Aufbewahrungsfristen von Dokumenten
| Artikelnummer: | FM-0025 |
| Thema: | TGA- Dokumentation |
| Unterlagenart: | Checkliste |
| Dateiformat: | |
| Autor: | Hans-Ulrich Schäfer |
| Aktualisierung: | 2023 |
Aufbewahrungsfristen von Dokumenten soll insbesondere dem Facility Manager und seinen Mitarbeitern in kompakter, zusammengefasster Form eine Übersicht und ein Verständnis über die Regelungen geben, die es um die Aufbewahrungsfristen von Dokumenten gibt. Es handelt sich hierbei um eine allgemeine Information, die nicht den Charakter einer Rechtsberatung hat. Neben der Erläuterung und Beschreibung der aufzubewahrenden Dokumente liegt dem Anwendungsdokument die Exceldatei „Übersichtstabelle für Aufbewahrungsfristen“ bei. Hier sind 134 verschiedene im normalen Geschäft vorkommende idealtypische Dokumentenarten mit ihren Fristen aufgeführt. Damit ist eine praktische Tabelle gegeben für eine objektkonkrete betriebliche Übersicht. Auch ein kurzer „Ausflug“ in den privaten Bereich wird gemacht und Sanktionen bei Verstößen werden erläutert.
50,– €
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Zweck & Bedeutung
Die beiden Dokumente - das PDF "Aufbewahrungsfristen von Dokumenten" und die dazugehörige Excel-Datei - bilden eine integrierte Lösung zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung. Sie richten sich an Facility Manager und deren Mitarbeiter, die mit der Verwaltung von Dokumenten betraut sind, und bieten sowohl umfassende Informationen als auch praktische Werkzeuge für die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.
Nutzen & Anwendung
Wissensvermittlung und praktische Anwendung: Das PDF-Dokument vermittelt das notwendige Wissen und Verständnis der gesetzlichen Anforderungen, während die Excel-Datei die praktische Anwendung dieses Wissens erleichtert.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Zusammen unterstützen beide Dokumente die korrekte und effiziente Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung, was für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
Fazit
Die Kombination aus dem PDF-Dokument "Aufbewahrungsfristen von Dokumenten" und der dazugehörigen Excel-Datei bietet eine vollständige Lösung für die Verwaltung von Dokumentenaufbewahrungsfristen. Während das PDF die notwendigen Informationen und das Verständnis der gesetzlichen Anforderungen bereitstellt, ermöglicht die Excel-Datei die einfache und effiziente Umsetzung dieser Vorgaben im täglichen Arbeitsablauf. Diese integrierte Lösung trägt dazu bei, dass Facility Manager und ihre Teams alle gesetzlichen Anforderungen zur Dokumentenaufbewahrung korrekt und effizient einhalten können.