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FM-Fachdokumente: FM-Docs

Checkliste für Start-up-Aufgaben im FM

Artikelnummer: FM-0003
Thema: Start-up
Unterlagenart: Checkliste
Dateiformat: Konvolut
Autor: Hans-Ulrich Schäfer
Aktualisierung: 2024

Das Anwendungsdokument „0003 Checkliste für Start-up-Aufgaben im FM“ deckt die Vielfalt und Komplexität des Start-up-Prozesses ab und basiert auf umfangreichen praktischen Erfahrungen. Oft wird die Tragweite von Start-up-Aufgaben unterschätzt, was zu Unzufriedenheit mit dem Service-Provider führen kann. Das Dokument enthält daher detaillierte Anregungen, die bei Bedarf angepasst werden können. Es ist umfangreich, lässt sich jedoch mit vorhandenen Erläuterungen Schritt für Schritt einfach durchgehen. Als Steuerungsinstrument ist es insbesondere für die taktische und strategische Ebene des Auftraggebers geeignet und könnte auch zur Pflicht für den Service-Provider gemacht werden, um dessen Verwaltung zu vereinfachen.

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Das Anwendungsdokument besteht aus folgenden vier Dateien:

  • Anleitung: Erläuterung zum Anwendungsdokument - Checkliste für Start-up-Aufgaben im Facility Management.docx

  • Anwendungstool: Checkliste Start-up für FM.xlsx

  • Visio-Diagramm zur Veranschaulichung des Workflows: Workflow-Beispiel für Start-up.vsd und auch als PDF-Datei

Wesentliche Inhalte und Nutzen:

  • Erfahrungsgestützt: Das Dokument basiert auf umfangreichen praktischen Erfahrungen im FM-Bereich und bietet eine Vielzahl an Anregungen, die bei Bedarf durch einfaches Löschen angepasst werden können.

  • Schrittweise Anleitung: Trotz des umfangreichen Inhalts und einer zunächst fremd wirkenden Struktur, ist das Dokument durch eine schrittweise Anleitung leicht zu nutzen.

  • Steuerungsinstrument: Es dient als Steuerungswerkzeug für Leistungen, die zur Vorbereitung von FM-Verträgen notwendig sind, und ist vor allem für Gruppenleiter und FM-Leitungen von Bedeutung. Es ermöglicht auch eine effektive Zusammenarbeit mit dem Service-Provider.

  • Verpflichtung des Service-Providers: Es könnte in Betracht gezogen werden, den Service-Provider zur Administration dieses Dokuments zu verpflichten, was die regelmäßige Berichterstattung und Kontrolle für den Auftraggeber erleichtern würde.

Das Tool, obwohl umfangreich, ist bei grundlegenden Excelkenntnissen leicht handhabbar. Nach erfolgreicher Anpassung und Anwendung wird es zu einem wertvollen Standardinstrument für die effektive Durchführung von Start-up-Aufgaben im Facility Management.


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