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KontaktCheckliste für Wartungsverträge
| Artikelnummer: | FM-0116 |
| Thema: | Wartungsvertrag |
| Unterlagenart: | Checkliste |
| Dateiformat: | Word |
| Autor: | AT-FM250104 |
| Aktualisierung: | 2025 |
Diese Checkliste dient als praxisorientierte Hilfe zur Erstellung, Prüfung & Verwaltung von Wartungsverträgen für gebäudetechnische Anlagen – insbesondere Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Sanitär- und Elektroanlagen. Sie richtet sich an Gebäudeeigentümer, Hausverwaltungen, Betreiber, Facility-Manager sowie Fachbetriebe & sorgt dafür, dass Wartungsverträge rechtskonform, vollständig und auf die jeweilige Anlagentechnik abgestimmt abgeschlossen werden. Die behandelt u. a.: Klärung von Leistungsumfang & Vertragsgegenstand (z. B. Anlagentyp, Hersteller) Definition konkreter Wartungsintervalle und Aufgaben (z. B. Inspektion, Reinigung, Austausch) Abgrenzung von Instandsetzung, Notdienst und Zusatzleistungen Nachweisführung: Protokollierung, Dokumentation & Prüfberichte Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen & automatische Verlängerung Rechte und Pflichten beider Vertragspartner Anforderungen aus gesetzlichen Vorgaben & technischen Regelwerken Hinweise zu Gewährleistung, Haftung und Versicherungsschutz.
30,– €
Zzgl. 19 % USt. zzgl. Versand
Nutzen & Anwendung
Die Checkliste für Wartungsverträge hilft, Wartungsverträge transparent, nachvollziehbar und rechtssicher zu gestalten – sowohl zur Einhaltung von Betreiberpflichten als auch zur Sicherstellung des Anlagenbetriebs.
Beispiel 1: Abschluss eines Wartungsvertrags für eine Heizungsanlage. Ein Mehrfamilienhaus wird von einer Hausverwaltung betreut. Beim Abschluss eines neuen Wartungsvertrags für die zentrale Heizungsanlage nutzt die Verwaltung die Checkliste, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Leistungen (z. B. jährlicher Brennwertkesseldienst, Sicherheitsprüfung, Entlüftung) vertraglich fixiert sind. So wird der Betrieb gesichert und die Rechtssicherheit erhöht.
Beispiel 2: Prüfung bestehender Verträge durch einen Gewerbebetrieb. Ein Unternehmen möchte die bestehenden Wartungsverträge für seine technischen Anlagen überprüfen. Mit Hilfe der Checkliste erkennt der technische Leiter, dass wichtige Punkte wie Reaktionszeiten im Störfall, Dokumentationspflichten oder klare Abgrenzungen zwischen Wartung und Reparatur fehlen. Auf dieser Basis werden die Verträge gezielt nachgebessert.
Fazit
Diese Checkliste für Wartungsverträge unterstützt Gebäudeeigentümer, Hausverwaltungen, Betreiber, Facility-Manager und Fachbetriebe bei der rechtssicheren Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen für Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Sanitär- und Elektroanlagen. Sie behandelt u. a. Leistungsumfang, Wartungsintervalle, Nachweise, Vertragslaufzeiten, Pflichten beider Parteien sowie rechtliche und technische Anforderungen. Ziel ist es, Wartungsverträge transparent, vollständig und anlagenspezifisch zu gestalten – zur Sicherung des Betriebs und zur Erfüllung gesetzlicher Betreiberpflichten.