Einschätzung der Prozessreife des Facility Managements
| Artikelnummer: | FM-0024 |
| Thema: | Management |
| Unterlagenart: | Checkliste |
| Dateiformat: | Konvolut |
| Autor: | Hans-Ulrich Schäfer |
| Aktualisierung: | 2024 |
Das Anwendungsdokument „0024 Einschätzung der Prozessreife des Facility Managements“ermöglicht einen Überblick über die Bedeutung der Prozessreife im Facility Management, deren Bestimmung und die damit verbundenen Vorteile für die Personalentwicklung und die Optimierung von FM-Prozessen. Durch klare Definition von Prozessreife wird Verständnis erreicht, wie Prozessreife die Effizienz und Effektivität von FM-Dienstleistungen verbessert. Die Darstellung der „Stufenleiter“ der Prozessreife, von wiederholbaren Prozessen bis hin zur Optimierungsphase, bietet einen strukturierten Rahmen, um den aktuellen Stand der Prozessreife innerhalb einer Organisation zu bewerten und zu verbessern.
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DAS ANWENDUNGSDOKUMENT BESTEHT AUS DEN DREI DATEIEN:
Anleitung: Einschätzung der Prozessreife des Facility Managements.docx
Anwendungstool 1: FM-Organisationsreife nach DIN EN 15221 Teil 5.xlsx
Anwendungstool 2: Selbsteinschätzung der FM-Reife.xlsx
Inhalte und Schwerpunkte
Prozessreife im FM: Das Dokument erklärt die Bedeutung der Prozessreife und wie diese zur Verbesserung der FM-Prozesse beiträgt. Es wird verdeutlicht, wie die Bestimmung der Prozessreife die Personalentwicklung unterstützt und zur Optimierung der gesamten FM-Prozesse beiträgt.
Stufenleiter der Prozessreife: Eine strukturierte Darstellung der verschiedenen Reifegrade, von wiederholbaren Prozessen bis hin zur Optimierungsphase. Diese „Stufenleiter“ bietet einen Rahmen, um den aktuellen Stand der Prozessreife innerhalb einer Organisation zu bewerten und gezielt zu verbessern.
Methoden zur Bestimmung der Prozessreife: Anwendung bewährter Methoden wie CMMI (Capability Maturity Model Integration) und der DIN EN 15221 Teil 5. Integration innovativer Ansätze von FM-Connect, um den Reifegrad von FM-Prozessen systematisch zu bestimmen und zu optimieren.
Praktische Werkzeuge und Anwendungstools: Mitgelieferte Excel-Vorlagen ermöglichen eine direkte Analyse und Verbesserung der Prozessreife in der Praxis. Diese Tools bieten Lesern konkrete Werkzeuge zur Hand, um die Reife ihrer FM-Prozesse effizient zu bewerten und zu optimieren.
GEFMA-Richtlinie und Portfolio Matrix: Erläuterungen zur speziellen GEFMA-Richtlinie und Einführung einer Portfolio Matrix als Hilfsmittel zur Bestimmung der Prozessreife im gesamten FM-Bereich. Diese Ansätze bieten einen ganzheitlichen Blick auf das FM und liefern konkrete Anleitungen zur Implementierung und Verbesserung.
Zielgruppe & Nutzen
Das Dokument richtet sich an FM-Verantwortliche, die ihre Prozesse effektiver gestalten möchten, unabhängig davon, ob die Leistungen intern oder extern erbracht werden. Es bietet einen theoretisch fundierten und gleichzeitig praktisch anwendbaren Leitfaden, um den Reifegrad von FM-Prozessen zu bewerten und zu optimieren.
Fazit
Das Anwendungsdokument „Einschätzung der Prozessreife des Facility Managements“ stellt eine wertvolle Ressource für die Verbesserung der FM-Prozesse dar. Es liefert eine fundierte Grundlage und praktische Werkzeuge, um die Prozessreife zu bestimmen und systematisch zu verbessern, was letztlich zu einer gesteigerten Effizienz und einem messbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg führt.