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Beispiel-Workflow Störungsmanagement

FM-Fachdokumente: FM-Docs » FM-Dokumente » Konzepte

Artikelnummer: FM-0310
Thema: Service-Desk
Unterlagenart: Konzept
Dateiformat: Konvolut
Autor: Hans-Ulrich Schäfer
Aktualisierung: 2025

Das Dokument „Störungsmanagement – Erläuterungen und Workflow“ bietet eine klare Struktur für die Bearbeitung von Störungsmeldungen im Facility Management. Es dient als Grundlage für Organisation und Dokumentation von Instandhaltungs- und Reparaturprozessen. Enthalten sind: eine Einführung ins Störungsmanagement, ein detaillierter Workflow, die Verantwortlichkeiten beteiligter Abteilungen (HVA-Service, HVA-Geräte, GTI-Werkstatt, Buchhaltung) sowie alle Prozessschritte von der Meldung bis zur Abrechnung. Zusätzlich gibt es Hinweise zur Dokumentation und Kontierung sowie eine anpassbare VISIO-Datei (VSD) für individuelle Workflows. Ziel ist ein transparenter, reproduzierbarer und flexibel anpassbarer Prozess für technische und organisatorische Abläufe. Format: Word-Dokument mit erläuterndem Text und Abbildungen, inkl. Workflow-Beispiel als VSD- und PDF-Datei.

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Zweck des Dokuments

  • Beschreibt den strukturierten Ablauf zur Bearbeitung von Störungsmeldungen im Facility Management.

  • Grundlage für Organisation und Dokumentation von Instandhaltungs- und Reparaturprozessen.

Inhalt

  • Allgemeine Einführung: Thema Störungsmanagement.

  • Workflow-Beschreibung: Detaillierter Ablauf zur Bearbeitung von Störungen.

  • Verantwortlichkeiten - Beteiligte Abteilungen:
    HVA-Service
    HVA-Geräte
    GTI-Werkstatt
    Buchhaltung

  • Prozessschritte: Von der Meldung über Reparatur bis zur Abrechnung.

  • Hinweise: Dokumentation und Kontierung.

  • VISIO-Datei (VSD): Zur individuellen Anpassung des Workflows.

Ziel

  • Darstellung eines reproduzierbaren, transparenten und anpassbaren Prozesses zur Störungsbearbeitung in technischen und organisatorischen Betriebsabläufen.

Format

  • Word-Dokument mit erläuterndem Text und Abbildungen.

  • Workflow-Beispiel als VSD- bzw. PDF-Datei.


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