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FM-Fachdokumente: FM-Docs

Fachkonzept Technische Betriebsführung

Artikelnummer: FM-0083
Thema: TFM
Unterlagenart: Konzept
Dateiformat: Word
Autor: AT-FM240401
Aktualisierung: 2023

Das Dokument „Fachkonzept Technische Betriebsführung“ ist ein detaillierter Leitfaden für die Verwaltung und Wartung der technischen Infrastruktur. Es legt die strategischen und operativen Grundlagen für das Facility Management fest, mit einem besonderen Fokus auf die Instandhaltung und den reibungslosen Betrieb technischer Anlagen. Dabei deckt es Themen wie Instandhaltung, Inspektionen, Störungsmanagement, Qualitätskontrolle, Sicherheitsstandards und die Nutzung eines CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management) ab. Ziel ist es, den kontinuierlichen Betrieb der Gebäude zu gewährleisten, den Energieverbrauch zu optimieren, rechtliche Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren. Es umfasst auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und legt detaillierte Prozessbeschreibungen zur Steuerung und Überwachung der Arbeiten fest.

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Vielfältige Vorteile & Nutzung für die Kunden:

  • Optimierung der Betriebsführung: Ein gut strukturiertes Dokument, das dabei hilft, den täglichen Betrieb von Gebäuden effizient zu gestalten. Dies minimiert Betriebsunterbrechungen und maximiert die Effektivität der technischen Anlagen.

  • Rechtssicherheit und Haftungsvermeidung: Das Dokument unterstützt Betreiber durch klare Vorgaben zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und bietet Exkulpationsstrategien, um Haftungsrisiken durch lückenlose Dokumentation und klar verteilte Verantwortlichkeiten zu minimieren.

  • Effiziente Instandhaltungsprozesse: Mithilfe von CAFM-Systemen und festgelegten Wartungsstrategien unterstützt das Konzept eine kosteneffiziente Instandhaltung, verlängert die Lebensdauer der Anlagen und senkt langfristig die Kosten.

  • Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung: Das Dokument bietet detaillierte Anleitungen zur Implementierung von Kostenrechnung und Leistungsoptimierung, inklusive Strategien zur Reduzierung von Wartungskosten und Energieverbrauch.

  • Verbesserung der Nutzerzufriedenheit: Durch die Implementierung von KPIs und SLAs sowie regelmäßigen Zufriedenheitsanalysen werden die Bedürfnisse der Gebäudenutzer erfasst und durch kontinuierliche Verbesserungen der Dienstleistungen erfüllt.

  • Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs: Ein gut durchdachtes Störungs- und Helpdesk-Management stellt sicher, dass technische Probleme schnell behoben werden, was den Einfluss von Störungen auf den Gebäudebetrieb minimiert.

  • Nachhaltigkeit und Energiemanagement: Das Fachkonzept unterstützt eine nachhaltige Energienutzung, reduziert den Energieverbrauch und hilft, gesetzliche Anforderungen im Bereich des Energiemanagements einzuhalten.

  • Langfristiger Werterhalt der Immobilie: Regelmäßige Wartung und Inspektion sorgen dafür, dass die technische Infrastruktur eines Gebäudes in einem optimalen Zustand bleibt, was den langfristigen Werterhalt der Immobilie fördert.

  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Das Konzept ist flexibel anpassbar, um den individuellen Anforderungen verschiedener Gebäude gerecht zu werden, und bietet leicht modifizierbare Prozessbeschreibungen.

  • Proaktive Risikominimierung: Das Konzept ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und durch klare Rollenverteilung zu minimieren, um Störungen und rechtliche Konflikte zu vermeiden.

Diese Lösung richtet sich an Kunden, die nach einer strukturierten und rechtssicheren Strategie für das Management ihrer technischen Anlagen suchen, um langfristig eine kostengünstige, nachhaltige und effiziente Gebäudeverwaltung sicherzustellen.


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