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Integrierte Zutritts- und Zeiterfassung

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Artikelnummer: FM-0188
Thema: Zutritt
Unterlagenart: Konzept
Dateiformat: Word
Autor: AT-FM240401
Aktualisierung: 2025

Das Anwendungsdokument „Zeiterfassungssysteme: Funktionen und Einsatzbereiche” zeigt, wie Unternehmen Zutrittskontrolle und Zeiterfassungssysteme integrieren können, um Arbeitszeiten automatisch beim Betreten und Verlassen zu erfassen und die Sicherheit zu erhöhen. Technologien wie RFID-Karten, mobile Apps mit Bluetooth oder NFC, biometrische Verfahren und PIN-Code-Zutritt werden beleuchtet. Schnittstellen zu Zeiterfassungssoftware ermöglichen automatische Abgleiche mit Schicht- und Arbeitszeitmodellen, Pausenregelungen und Echtzeitauswertungen für Mitarbeitende. Die Systeme bieten offene API-Anbindungen zu ERP-, HR- oder Facility-Managementsystemen. Wesentliche Vorteile sind reduzierte manuelle Erfassungsaufwände, niedrigere Fehlerquoten, transparente Anwesenheitsübersichten sowie DSGVO-konforme Speicherung und Dokumentation der Daten. Ziel ist eine effizientere, rechtssichere und nutzerfreundliche Zeiterfassung als Teil der Zutrittskontrolle.

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Vorteile and Nutzen

  • Effizienzsteigerung: Es reduziert den Mehraufwand manueller Zeiteinträge durch automatisierte Arbeitszeiterfassung beim Zutritt und Austritt.

  • Hohe Datenqualität: Es minimiert Fehler durch direkte digitale Erfassung und Verknüpfung mit Arbeitszeitmodellen.

  • Flexibilität und Integration: Es ermöglicht Schnittstellen zu ERP, HR- und Facility-Management-Systemen für durchgängige Prozesse.

  • Rechts- und Datenschutzkonformität: Es gewährleistet DSGVO-gerechte Speicherung und klare Dokumentation aller Arbeitszeitdaten.

  • Strategische Transparenz: Es erlaubt Analysen zur Personaleinsatzplanung, Gebäudeauslastung und optimale Gestaltung von Arbeitsmodellen.

Fazit

„FM-0188.Integrierte Zutritts- und Zeiterfassung” bietet damit eine fundierte Basis für moderne, sichere und effiziente Arbeitszeit- und Zutrittsverwaltung.


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