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KontaktModerne Zutrittskontrolle am Empfang
| Artikelnummer: | FM-0201 |
| Thema: | Zutritt |
| Unterlagenart: | Konzept |
| Dateiformat: | Word |
| Autor: | AT-FM240401 |
| Aktualisierung: | 2025 |
Das Anwendungsdokument „Moderne Zutrittskontrolle am Empfang“ befasst sich mit der Gestaltung eines effektiven Empfangsbereichs als erste Sicherheitslinie eines Unternehmens. Es zeigt, wie Besucherverwaltung digital optimiert werden kann – etwa durch Voranmeldung via Webportal, QR-Codes, Tablet-Registrierung und Self-Service-Terminals. Besucher erhalten automatisch Besucherausweise oder digitale Zutrittstickets, die entsprechend ihres Besuchszwecks temporäre Zutrittsrechte bekommen. Die Hardware umfasst Scanner für QR oder Ausweise, Dokumentenscanner, Ausweisdrucker und Terminallösungen zur Registrierung und Abmeldung. Auch Sicherheits- und Datenschutzvorgaben (beispielsweise DSGVO, Protokollierung und begrenzte Zutrittsdauer) werden berücksichtigt. Weiterhin werden Besucherkategorien mit differenzierten Zutrittszonen festgelegt und Besucher auf Wunsch über automatische Benachrichtigung des Gastgebers informiert. Ziel ist ein Empfang, der Besucher komfortabel willkommen heißt, den Verwaltungsaufwand reduziert
40,– €
Zzgl. 19 % USt. zzgl. Versand
Vorteile and Nutzen
Effizienzsteigerung: Es ermöglicht digitale Voranmeldung und Self-Service-Terminals, wodurch Wartezeiten und Verwaltungsaufwand signifikant sinken.
Sicherheitsgewinn: Es stellt sicher, dass Besucher- und Dienstleisterprozesse transparent sind und Zutrittsrechte basierend auf Zweck und Besucherkategorie vergeben werden.
Datenschutzkonformität: Es integriert DSGVO-Vorgaben und begrenzte Zugriffsdauer sowie Protokollierung aller Zutrittsereignisse.
Hardware-Flexibilität: Es empfiehlt QR-Code-Scanner, Ausweisdrucker und Terminallösungen, die für unterschiedliche Empfangssituationen geeignet sind.
Verbesserte Kommunikation: Es schafft klare Abläufe inklusive Benachrichtigung des Gastgebers und Führung der Besucher, auch bei spontanen Besuchen.