Unterweisung von Fremdfirmen im Facility Management

Das Dokument ist ein umfassendes Werk für die Unterweisung von Fremdfirmen im Facility Management. Es enthält detaillierte Anweisungen und Richtlinien, die sicherstellen sollen, dass Fremdfirmen, die auf dem Betriebsgelände tätig sind, alle relevanten Sicherheits- und Verhaltensvorschriften einhalten. Hierbei geht es insbesondere um die Arbeitssicherheit, den Schutz der Umwelt, den Umgang mit gefährlichen Stoffen und die Einhaltung von Betriebsordnungen.

• Vorbemerkungen: Einführung in die Notwendigkeit und die Ziele des Dokuments. Es wird erklärt, dass das Dokument ähnlich einer Betriebsordnung funktioniert und zur Sicherstellung eines sicheren und geordneten Arbeitsumfelds dient.

• Definitionen: Klärung wichtiger Begriffe wie Anweisung, Einweisung und Unterweisung, die im Zusammenhang mit der Arbeitssicherheit und der Aufgabenverteilung innerhalb des Betriebs von Bedeutung sind.

• Richtlinien zur Einhaltung der allgemeinen Ordnung: Diese umfassen Sicherheitsmaßnahmen, die bei der Arbeit auf dem Betriebsgelände zu beachten sind, wie z. B. der Umgang mit Notausgängen, die ordnungsgemäße Räumung von Gefahrenstellen und das Verhalten während Probealarmen.

• Personen- und Güterverkehr: Regeln für den sicheren Verkehr auf dem Betriebsgelände, einschließlich Parkvorschriften, Geschwindigkeitsbegrenzungen und Richtlinien für das Be- und Entladen von Gütern.

• Maßnahmen des Umweltschutzes: Vorschriften für den Umgang mit Wasser, Abwasser und gefährlichen Stoffen, sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Umweltschäden und Lärmbelästigungen.

• Sicherheitshinweise zur Ausführung von Arbeiten: Spezifische Anweisungen zur Arbeitssicherheit, insbesondere bei der Nutzung von elektrischen Anlagen, Hebebühnen und gefährlichen Arbeitsmitteln.

• Bauarbeiten: Besondere Vorschriften und Sicherheitsanforderungen für Bauarbeiten, die von Fremdfirmen auf dem Betriebsgelände durchgeführt werden, einschließlich der Einhaltung der Baustellenverordnung und der Berücksichtigung von Arbeitsschutzmaßnahmen.

• Handelnde Personen: Verantwortung und Pflichten der Personen, die in die Durchführung und Überwachung von Arbeiten involviert sind, einschließlich der Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Koordination zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

• Ansprechpartner bzw. Koordinatoren: Die Dokumentation von Ansprechpartnern und Koordinatoren, die für die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien verantwortlich sind.

• Bestätigungsformular: Ein Formular, das vom Auftragnehmer oder Besucher unterzeichnet werden muss, um die Anerkennung der im Dokument enthaltenen Bestimmungen zu bestätigen.

Das Dokument dient als Referenz und Vorlage für die Erstellung betriebs- oder projektspezifischer Unterweisungen, die an die spezifischen Bedingungen und Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden müssen. Es betont die Notwendigkeit einer gründlichen Einweisung und Schulung von Fremdfirmen, um sicherzustellen, dass alle Sicherheits- und Umweltschutzanforderungen erfüllt werden.

Der Workflow-Anhang "Unterweisung von Fremdpersonal" ist ausgeführt als VSD-Datei. Für Anwender, die nicht über VISIO verfügen, ist er als PDF-Datei mitgeliefert.