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KontaktVerfahrensdokumentation Eingangspost- und Eingangsrechnungsbearbeitung
| Artikelnummer: | FM-0240 |
| Thema: | Post |
| Unterlagenart: | Konzept |
| Dateiformat: | Word |
| Autor: | AT-FM240401 |
| Aktualisierung: | 2025 |
Das Dokument „Verfahrensdokumentation Eingangspost- und Eingangsrechnungsbearbeitung“ beschreibt die organisatorischen, technischen und prozessualen Grundlagen der automatisierten Eingangspost- und Eingangsrechnungsbearbeitung im Facility Management. Es legt den Fokus auf GoBD-konforme Verarbeitung, digitale Workflows, Schnittstellen zu Einkauf und Buchhaltung, ein internes Kontrollsystem (IKS), sowie klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten (RACI). Es umfasst alle Schritte von der Postannahme bis zur revisionssicheren Archivierung – inklusive Ausnahmen, Sonderfällen, KPIs und FM-spezifischer Prozessvarianten.
200,– €
Zzgl. 19 % USt. zzgl. Versand
Vorteile and Nutzen
GoBD-Konformität: Revisionssichere Abläufe, Archivierung und Belegverarbeitung
Standardisierung: Einheitliche Prozesse für Post- und Rechnungsbearbeitung im gesamten Unternehmen
Rollenmodell: Klar definierte RACI-Matrix für Verantwortung und Vertretung
Automatisierung: Reduktion manueller Tätigkeiten durch 2-/3-Way-Match und regelbasierte Workflows
Sicherheit: Audit-Trails, Protokollierung und Berechtigungskonzepte für IKS-Stärkung
Flexibilität: Unterstützung dezentraler Arbeitsweisen und digitaler Freigabeprozesse
Schnittstellen: Integration von CAFM/CMMS, Einkauf, FiBu und Controlling
Compliance: Berücksichtigung aller relevanten Rechtsnormen (TrinkwV, HGB, AO, DSGVO, BSI TR-03138)