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KontaktZutrittssteuerung mit MS Teams-Integration
| Artikelnummer: | FM-0197 |
| Thema: | Zutritt |
| Unterlagenart: | Konzept |
| Dateiformat: | Word |
| Autor: | AT-FM240401 |
| Aktualisierung: | 2025 |
Das Anwendungsdokument „Messenger-Integration“ beschreibt die Verknüpfung von Microsoft Teams mit dem Besuchermanagement und der Zutrittskontrolle, um Einladungen und Zutrittsrechte automatisch zu verwalten. Besucher werden über Teams eingeladen und registriert, erhalten ein Zugangsticket oder QR-Code, mit dem Zutritt vom Eingang bis zum Meetingraum gewährt wird. Nach dem Meeting werden Rechte automatisch entzogen und Daten DSGVO-konform gelöscht. Gastgeber werden in Echtzeit über den Status informiert. Die Lösung setzt auf temporäre Berechtigungen, Protokollierung aller Zutrittsereignisse und Beschränkung auf vorher genehmigte Bereiche. Ziel ist, manuelle Prozesse zu minimieren, Sicherheit zu erhöhen und Besuchermanagement effizient, transparent und digital zu gestalten.
40,– €
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Vorteile and Nutzen
Automatisierte Prozesse: Es sorgt dafür, dass Einladungen, Zugangsberechtigungen und deren Rücknahme automatisch über Teams gesteuert werden.
Erhöhte Sicherheit: Es beschränkt Zutritte auf genehmigte Bereiche und sperrt Zugänge automatisch nach Ablauf.
Datenschutz gewährleistet: Es behandelt Speicherung und Löschung von Besucherdaten DSGVO-konform.
Echtzeit-Transparenz: Es ermöglicht den Gastgebern, den Status ihrer Besucher live zu verfolgen.
Effizienzgewinn: Es reduziert manuellen Aufwand bei Registrierung, Zutrittsausgabe und Administration.