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Bestellung von Betriebsbeauftragten

FM-Fachdokumente: FM-Docs » FM-Dokumente » Memoranden

Artikelnummer: FM-0171
Thema: Organisation
Unterlagenart: Memorandum
Dateiformat: Word
Autor: AT-FM240401
Aktualisierung: 2025

Das Anwendungsdokument „Betriebsbeauftragte“ behandelt die Regelungen, Verantwortlichkeiten und Prozesse zur Bestellung von Beauftragten in Unternehmen, insbesondere in der FM-Aufbauorganisation. Es erklärt die rechtlichen Grundlagen (z. B. Arbeitsschutzgesetz, BetrSichV, DSGVO, Immissionsschutzgesetz), Aufgaben- und Befugnisübertragung, Anforderungen an Qualifikation, Schriftlichkeit und Dokumentation sowie Haftungsfragen und Schutzregeln (zum Beispiel Weisungsfreiheit und Kündigungsschutz). Zudem wird eine RACI-Matrix als Instrument zur Rollenklärung bei Beauftragungsprozessen vorgestellt und Hinweise zur praktischen Umsetzung (Verzeichnisführung, Schulung, Eskalationswege) gegeben. Ziel ist es, die Bestellung von Beauftragten methodisch korrekt, rechtssicher und wirksam zu gestalten, um Verantwortlichkeiten klar zu regeln und Risiken zu minimieren.

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Vorteile and Nutzen

  • Klarheit über gesetzliche Beauftragungspflichten und Rechtsgrundlagen

  • Strukturierte Anleitung zur Delegation bei gleichzeitiger Wahrung der Gesamtverantwortung

  • Präzise Rollenklärung durch RACI oder vergleichbare Instrumente

  • Regelkonforme Dokumentation schafft Nachvollziehbarkeit bei Audits

  • Schutz der beauftragten Personen durch Weisungsfreiheit und Kündigungsschutz

  • Reduktion von Haftungsrisiken durch formgerechte und kontrollierte Beauftragung

Fazit

Das Dokument „FM-0171.Betriebsbeauftragte“ dient als praxisorientierte Leitlinie zur sinn- und rechtskonformen Einführung von Beauftragtenfunktionen. Es stärkt organisatorische Transparenz und Verantwortlichkeit im Unternehmen.


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