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Betreiberverantwortung vs. Bürokratieabbau, Sicherheit und Kosten

FM-Fachdokumente: FM-Docs » FM-Dokumente » Memoranden

Artikelnummer: FM-0208
Thema: FM-Grundlagen
Unterlagenart: Memorandum
Dateiformat: Word
Autor: Hans-Ulrich Schäfer
Aktualisierung: 2025

Entdecken Sie praxisnahes Wissen zur Betreiberverantwortung im Facility Management. Dieses Fachbeitrag zeigt, wie Sie Sicherheit, Rechtskonformität und Wirtschaftlichkeit in Einklang bringen – ohne unnötige Bürokratie. Erfahren Sie, warum Sicherheit keine Kostenposition, sondern eine Investition in Stabilität und Vertrauen ist. Lernen Sie Strategien für digitale Dokumentation, präventive Wartung und effiziente Organisation kennen. Mit konkreten Zahlen wie dem Return on Prevention (RoP) und Beispielen aus der Praxis bietet der Beitrag wertvolle Impulse für Betreiber, Unternehmen und Behörden. Ideal für alle, die Verantwortung aktiv leben und Prozesse zukunftssicher gestalten möchten.

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Sicherheit kennt keine Komprom:

  • Wunsch nach weniger Bürokratie ist nachvoll

  • Gesetze, Normen und Prüfpflichten schützen Menschen und Umwelt.

  • Vernachlässigung führt zu:
    Unfälle
    Haftung
    Bußgelder
    Strafrechtliche Konsequenzen

  • Beispiele:
    Brand Grenfell Tower (London 2017)
    Einsturz Surf

  • Fazit: Sicherheit ist keine Kostenposition, sondern Pflicht und Investition in Stabilität und

Betreiberverantwortung im Wandel

  • Facility Manager trägt Verantwortung für:
    Menschen
    Gebäude
    Prozesse

  • Herausforderung

  • Gesetzgeber & Behörden: Vorschriften praxisnah, verständlich, digital nutzbar machen.

  • Betreiber & Unternehmen:
    Verantwortung aktiv leben
    Wissen aufbauen
    Pflichten systematisch organisieren

  • Vertrauen statt Misstrauen:
    Aufsicht durch Dialog und Transparenz
    Dokumentation als Sicherheitswerkzeug, nicht Pflichtübung

  • Ziel: Vorschriften als Dienstleistung begreifen – Hilfe zur sicheren Organisation, nicht Bedrohung.

Wirtschaftlichkeit durch Sicherheit

  • Investitionen in Sicherheit lohnen sich messbar - Return on Prevention (RoP): 1 : 2,2 (DGUV):
    Jeder investierte Euro bringt Ø 2,20 € Nutzen
    Weniger Ausfälle, höhere Produktivität, geringere Versicherungsprämien

  • Untersuchungen:
    Reaktive Instandhaltung ≈ 40 % teurer als präventive Wartung
    Digitale Dokumentation spart 30–40 % administrativen Aufwand
    Langfristige Verträge mit Qualitätskriterien senken Lebenszykluskosten

  • Fazit: Sicherheit ist ökonomisch sinnvoll – reduziert Risiken, stabilisiert Betriebskosten, stärkt Vertrauen von Kunden, Beschäftigten und Aufsichtsbehörden.


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