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KontaktDigitalisierung von Archiven und Firmenpost
| Artikelnummer: | FM-0215 |
| Thema: | Archiv |
| Unterlagenart: | Memorandum |
| Dateiformat: | Word |
| Autor: | Hans-Ulrich Schäfer |
| Aktualisierung: | 2025 |
Die Digitalisierung von Archiven und Firmenpost ermöglicht den effizienten Umstieg von Papier auf digitale Prozesse. Sie steigert Transparenz, senkt Kosten und erfüllt höchste Anforderungen an Rechtssicherheit und Compliance (AO, HGB, GoBD). DSGVO-konforme Löschkonzepte und Zugriffskontrollen sorgen für Datenschutz. Automatisierte Workflows und OCR-gestützte Volltextsuche verkürzen Bearbeitungszeiten von Tagen auf Minuten. Orts- und zeitunabhängiger Zugriff sowie nachvollziehbare Bearbeitungsschritte schaffen Flexibilität und moderne Arbeitsformen. Die Lösung bildet die Basis für KI-gestützte Klassifikation und nahtlose Integration in ERP- und CRM-Systeme. Profitieren Sie von Wettbewerbsvorteilen durch schnellere Reaktionszeiten, bessere Datenanalysen und nachhaltige Unternehmensentwicklung.
119,– €
Zzgl. 19 % USt. zzgl. Versand
Überblick
Die Digitalisierung von Archiven und Firmenpost unterstützt Unternehmen bei der Umstellung von papierbasierten auf digitale Prozesse.
Hauptinhalte - Rechtssicherheit und Compliance
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (AO, HGB, GoBD)
Unterstützung der DSGVO durch Löschkonzepte und Zugriffskontrollen
Effizienzsteigerung
Verkürzung der Durchlaufzeiten im Posteingang von Tagen auf Stunden/Minuten
OCR-gestützte Volltextsuche und Metadatenklassifikation
Automatisierte Workflows zur direkten Weiterleitung an zuständige Abteilungen
Flexibilität und moderne Arbeitsformen
Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Dokumente
Transparente Bearbeitungsschritte und Nachvollziehbarkeit
Grundlage für KI-gestützte Klassifikation und Integration in ERP-/CRM-Systeme