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FM-Fachdokumente: FM-Docs

Beratervertrag / Rahmenwerkvertrag im Facility Management

Artikelnummer: FM-0063
Thema: Vereinbarungen
Unterlagenart: Vertrag
Dateiformat: Word
Autor: Hans-Ulrich Schäfer
Aktualisierung: 2024

Dieser Beratervertrag regelt die Zusammenarbeit zwischen einem FM-Kunden und einem FM-Beratungsunternehmen (der FM-Connect.com Network GmbH) zur Optimierung der Facility Management (FM)-Organisation. Dieser Vertrag ist ein unverzichtbares Werkzeug für Organisationen im Facility Management, die ihre Prozesse optimieren und rechtssicher gestalten möchten.

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Das Dokument ist ein umfassender und klar strukturierter Beratungsvertrag, der alle relevanten Aspekte abdeckt und die folgenden Hauptinhalte enthält:

  • Präambel: Zielsetzung des Vertrags und Fokus auf effiziente FM-Prozesse

  • Arbeitsweise und Ziele: Agile und modulare Methoden zur FM-Weiterentwicklung

  • Vertragsparteien: Definition der beteiligten Parteien und grundlegende Vertragsdaten

  • Vertragsgegenstand: Detaillierte Beschreibung der Beratungsleistungen

  • Abweichungen: Regelungen zu Abweichungen und Subunternehmern

  • Mitwirkungspflichten des FM-Kunden: Kundenpflichten zur Bereitstellung notwendiger Ressourcen

  • Preise / Vergütung: Festpreisvereinbarungen und Zahlungsbedingungen

  • Auftragsbestätigung: Erfordernis schriftlicher Bestätigung von Änderungen.

  • Änderungen am Vertragsgegenstand: Verfahren zur Änderung und Nachtragsbeauftragungen

  • Rücktrittsrecht: Regelungen zum Rücktritt bei Vertragsverletzungen

  • Verzug des AN: Konsequenzen bei Verzug und Regelungen zu Pönalen

  • Vertragslaufzeit und Kündigung: Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen und außerordentliche Kündigung

  • Eigentums- und Nutzungsrechte: Eigentumsübertragung und Nutzung von Kundendaten

  • Kommunikationsplan: Regelmäßige Besprechungen und Fortschrittsberichte

  • Vertraulichkeit: Verpflichtung zur Vertraulichkeit

  • Datenschutz: Einhaltung der Datenschutzgesetze.

  • Unterauftragnehmer: Einsatz und Verantwortlichkeiten

  • Ordnung auf dem Firmengelände: Einhaltung der Sicherheits- und Ordnungsvorschriften

  • Liefer- und Leistungsort: Bestimmungen zum Ort der Beratungsleistungen

  • Haftung: Haftungsbeschränkungen und Schadensersatzansprüche

  • Vertragsübertragung: Regelungen zur Übertragung des Vertrags

  • Change of Control: Vorgehensweise bei Kontrolländerungen

  • Nebenabreden und Salvatorische Klausel: Anforderungen an die Schriftform

  • Anhänge zum Vertrag: Auflistung und Handhabung der Anhänge

Vorteile des Beratervertrags

  • Zeitersparnis durch vorgefertigtes Format

  • Rechtskonformität und erhöhte Rechtssicherheit

  • Strukturierte und effiziente Zusammenarbeit

  • Anpassungsfähigkeit durch modulare Methoden

  • Transparenz und Kontrolle durch regelmäßige Berichte

  • Risikominimierung durch detaillierte Regelungen

  • Kosteneffizienz durch klare Vergütungsstrukturen

  • Professioneller Eindruck und gestärktes Vertrauen der Geschäftspartner


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