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Bewachungsvertrag (Werkvertrag)

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Artikelnummer: FM-0107
Thema: Security
Nutzung: Bürogebäude & Business-Parks
Unterlagenart: Vertrag
Dateiformat: Word
Autor: AT-FM240401
Aktualisierung: 2023

Die Dokumentensammlung enthält alle wesentlichen Elemente für die Organisation und Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen, einschließlich einer Dienstanweisung, eines Leistungsverzeichnisses, eines Bieterfragebogens und eines Bewachungsvertrags. Die Dienstanweisung definiert die operativen Aufgaben und Pflichten des Sicherheitspersonals, während das Leistungsverzeichnis die zu erbringenden Leistungen präzisiert und deren Vergütung festlegt. Der Bieterfragebogen dient zur Auswahl des geeigneten Dienstleisters, und der Bewachungsvertrag regelt die vertraglichen Rahmenbedingungen. Gemeinsam bieten die Dokumente eine strukturierte Grundlage für den Schutz von Immobilien und Firmengeländen.

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Ziel & Nutzen

Diese Sammlung ermöglicht eine klare Strukturierung und rechtliche Absicherung von Sicherheitsdienstleistungen. Sie unterstützt Auftraggeber bei der Auswahl qualifizierter Dienstleister, der Definition von Leistungsstandards und der Sicherstellung von Compliance. Insbesondere für Facility Manager und Sicherheitsbeauftragte bietet sie eine fundierte Basis für die Organisation, Überwachung und Optimierung von Sicherheitsdienstleistungen. Die Dokumente fördern Transparenz, Effizienz und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern.

DAS ANWENDUNGSDOKUMENT ZUM BEWACHUNGSVERTRAG BESTEHT AUS VIER WESENTLICHEN TEILEN:

  • FM-0107.1.Werkvertrag über Sicherheitsdienstleistungen der Immobilien und des Firmengeländes

  • FM-0107.2.Leistungsverzeichnis Bewachung

  • FM-0107.3.Dienstanweisung zum Bewachungsvertrag der Immobilien und des Firmengeländes

  • FM-0107.4.Bieterfragebogen

Struktur & Transparenz

1. Bewachungsvertrag

Der Bewachungsvertrag bildet die Grundlage und den rechtlichen Rahmen für die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber (AG) und Auftragnehmer (AN). Er regelt umfassend die Ziele, Aufgaben und Pflichten beider Parteien. Zudem definiert er die vertragliche Rangfolge, einschließlich der Bezugnahme auf weitere Dokumente wie Dienstanweisungen und Leistungsverzeichnisse.

Nutzen:

  • Sicherstellung einer rechtlichen und organisatorischen Basis für die erbrachten Leistungen

  • Klärung von Haftungsfragen

  • Qualitätssicherung

  • Festlegung von Loyalitätsverpflichtungen

2. Dienstanweisung

Die Dienstanweisung dient als operativer Leitfaden für das Sicherheitspersonal. Sie beschreibt detailliert:

  • Aufgaben

  • Verhaltensweisen

  • Notfallmaßnahmen

  • Spezifische Anforderungen an die Dienstausführung

Die Anweisungen sind verbindlich und werden regelmäßig aktualisiert.

Nutzen:

  • Gewährleistung eines standardisierten Vorgehens für Sicherheitspersonal

  • Förderung der Einhaltung von Vorschriften, insbesondere der Bewachungsverordnung

3. Leistungsverzeichnis (LV)

Das Leistungsverzeichnis konkretisiert die im Vertrag geforderten Sicherheitsleistungen, einschließlich:

  • Organisatorischer, administrativer und operativer Tätigkeiten des Auftragnehmers

  • Preisgestaltung

  • Einzelner Aufgaben, die vom Sicherheitspersonal zu erfüllen sind

  • Grundlage für die Vergütung

Nutzen:

  • Transparenz bei der Leistungserbringung

  • Klare Kalkulation der Kosten

4. Bieterfragebogen

Der Bieterfragebogen wird im Rahmen des Ausschreibungsprozesses genutzt, um die Qualifikation und Eignung potenzieller Dienstleister zu bewerten. Dabei werden sowohl harte Faktoren (z. B. Gewerbeerlaubnis, Zertifikate) als auch weiche Faktoren (z. B. soziale Leistungen, Qualitätssicherung) berücksichtigt.

Nutzen:

  • Objektive Bewertung der Dienstleisterqualifikationen

  • Unterstützung bei der Auswahl des Bestbieters


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