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Einzureichende Konzepte & Pläne

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Artikelnummer: FM-0143
Thema: TFM
Unterlagenart: Vertrag
Dateiformat: Word
Autor: FM-Connect.com
Aktualisierung: 2025

Das Anwendungsdokument „Einzureichende Konzepte & Pläne“ formuliert, welche detaillierten Konzept- und Planunterlagen Bieter bei Ausschreibungen für das Technische Facility Management (TFM) einreichen müssen. Es erklärt, dass der Auftraggeber einheitliche Vorgaben macht, damit Angebote vergleichbar und vollständig sind. Gefordert werden u. a. Betriebskonzepte, Wartungs- und Notfallpläne, Personalkonzepte, Digitalisierungs- und HSE-Konzepte sowie Schnittstellen zu CAFM und BIM. Ziel ist, technische und organisatorische Leistungsfähigkeit sowie Risikomanagement transparent darzustellen und eine solide Entscheidungs- und Vertragsgrundlage zu schaffen. Die Konzepte dienen als Referenzpunkte für Leistungsvergleiche, Vertragsprüfung und Monitoring während der Vertragslaufzeit.

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Vorteile and Nutzen

  • Einheitliche Basis für Angebotseinreichung und Vergleichbarkeit der Angebote

  • Nachweis der technischen und organisatorischen Kompetenz des Bieters

  • Reduktion von Unklarheiten und Auslegungsspielräumen im Vertrag

  • Grundlage für Risikobewertung und Auswahl leistungsstarker Partner

  • Förderung von Compliance, Transparenz und Audit-Sicherheit

  • Unterstützung bei Integration in vorhandene Systeme und Prozesse

Fazit

Das Dokument „FM-0143.Einzureichende Konzepte & Pläne“ bildet eine essentielle Grundlage für transparente, belastbare FM-Ausschreibungen und Vertragscontrolling. Es fördert Vertrauen und Vergleichbarkeit zwischen Auftraggeber und potenziellen Dienstleistern.


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