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Lastenheft für ein integriertes Zutrittskontrollsystem

FM-Fachdokumente: FM-Docs » FM-Dokumente » Verträge

Artikelnummer: FM-0207
Thema: Zutritt
Unterlagenart: Vertrag
Dateiformat: Word
Autor: AT-FM240401
Aktualisierung: 2025

Das Anwendungsdokument „Lastenheft für ein integriertes Zutrittskontrollsystem“ definiert alle Anforderungen für ein zukunftssicheres, modulare Zutrittskontrollsystem auf einem komplexen Industrieareal. Es beschreibt die Integration vielfältiger Nutzergruppen (Mitarbeitende, Lieferanten, Fremdfirmen, Besucher), den Übergang von fragmentierten Altstrukturen zu einer zentralen Lösung, sowie die technische Anbindung an bestehende Systeme wie SAP oder Gefahrenmeldeanlagen. Basis der Ausschreibung ist Norm- und Produktneutralität unter Bezug auf Standards wie DIN EN 60839, DSGVO und Barrierefreiheit. Funktionale Module umfassen Zutrittssteuerung, Besuchermanagement, Fahrzeugzufahrt, Fremdfirmen- und Zeiterfassung, Mobile Access, Offline-Komponenten und Video-/Alarmintegration. Darüber hinaus adressiert das Dokument organisatorische Aspekte wie Betrieb, Schulung, Verantwortlichkeiten, Datenschutz und Notfallkonzepte. Ziel: Ein robustes, sicheres und anpassungsfähiges Zutrittssystem, das menschliche, technische und

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Vorteile and Nutzen

  • Juristische Klarheit: Es differenziert wirksam Leistungspflichten (Werkleistung vs. Dienstleistung) und sichert Gewährleistung.

  • Normkonforme Standards: Es bindet relevante Normen (z. B. DIN EN 60839, VDI 3810, DGUV V3) vertraglich ein und sichert technische Compliance.

  • Messbare SLAs: Klare Reaktionszeiten, Wiederherstellungsfristen und Wartungsintervalle erhöhen Verlässlichkeit und Planbarkeit.

  • Schutzverantwortung: Es ordnet Betreiber- und Dienstleisterpflichten eindeutig (z. B. BetrSichV) und regelt klare Verantwortungszugänge.

  • Kontinuierliche Prozesssicherung: Dokumentationspflichten und Eskalationsstrukturen schaffen Optimierungspotenziale und Revisionssicherheit.

Fazit

Mit dem „FM-0204.Wartungspflichten im Zutrittsvertrag“ wird eine robuste, rechtssichere und leistungsorientierte Wartungsstruktur für Zutrittskontrollsysteme etabliert.


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