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FM-Fachdokumente: FM-Docs

Werkvertrag / Wartungsvertrag für Instandhaltung & Service von RLT-Anlagen

Artikelnummer: FM-0071
Thema: Raumlufttechnik
Unterlagenart: Vertrag
Dateiformat: Word
Autor: AT-FM240401
Aktualisierung: 2024

Der Werkvertrag oder der so genannte Wartungsvertrag betrifft die langfristige Instandhaltung von raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) einschließlich begleitender Dienstleistungen. Er umfasst die regelmäßige Inspektion, Wartung und bei Bedarf Instandsetzung der Anlagen gemäß den einschlägigen Normen (u.a. DIN 31051). Ziel ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Energieeffizienz und Werterhaltung der Anlagen. Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich zur Bereitstellung qualifizierten Personals, Ersatzteilen und zur Einhaltung aller relevanten technischen Standards. Darüber hinaus beinhaltet der Vertrag Regelungen zur Rufbereitschaft, Qualitätsüberwachung und der Abrechnung von Leistungen. Die Vertragslaufzeit enthält eine optionale Verlängerung. Es gelten umfassende Haftungs- und Sicherheitsbestimmungen sowie Pflichten zur Dokumentation und Berichterstattung. Der Vertrag regelt außerdem Haftung, Versicherungen und organisatorische Details.

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Zweck & Ziel des Werkvertrags zur Instandhaltung von Raumlufttechnischen Anlagen und begleitenden Dienstleistungen

  • Anlagenverfügbarkeit sichern: Regelmäßige Inspektionen und Wartungen gemäß DIN-Normen minimieren Ausfallzeiten und gewährleisten den kontinuierlichen Betrieb der RLT-Anlagen.

  • Langfristige Werterhaltung: Präventive Wartungsmaßnahmen erhalten die Funktionsfähigkeit und den Wert der Anlagen, was die Lebensdauer der Systeme verlängert.

  • Energieeffizienz optimieren: Abgestimmte Wartungsstandards und gezielte Optimierungsvorschläge reduzieren den Energieverbrauch und senken die Kosten.

  • Schnelle Störungsbehebung: Ein 24/7-Notdienst sorgt für eine rasche Behebung von Betriebsstörungen, minimiert Betriebsunterbrechungen und maximiert die Anlagenverfügbarkeit.

  • Transparente Kostenkontrolle: Klare Regelungen zu Verrechnungssätzen und Leistungsabrechnung ermöglichen eine nachvollziehbare und planbare Kostenstruktur.

  • Qualitätssteigerung: Bonus-Malus-Regelungen und regelmäßige Qualitätsgespräche überwachen und verbessern kontinuierlich die Servicequalität.

  • Rechtssicherheit: Die Einhaltung relevanter Normen und Richtlinien sowie klar definierte Haftungs- und Versicherungsregelungen gewährleisten rechtliche Absicherung.

Fazit

Der Werkvertrag oder der so genannte Wartungsvertrag ist als solide Grundlage für die Instandhaltung von Raumlufttechnischen Anlagen zu bewerten. Er deckt alle wesentlichen Anforderungen an die Inspektion, Wartung und begleitende Dienstleistungen ab und stellt sicher, dass die Betriebssicherheit und Effizienz der Anlagen gewährleistet werden. Die klare Definition von Verantwortlichkeiten und Leistungen ermöglicht eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen den Vertragspartnern. Besonders hervorzuheben sind die Regelungen zur schnellen Störungsbehebung durch einen 24/7-Notdienst sowie die Integration von Qualitätsmanagementsystemen und Bonus-Malus-Regelungen, die die Servicequalität fördern. Die Berücksichtigung relevanter technischer Normen und rechtlicher Vorgaben gewährleistet die Einhaltung von Standards und bietet Rechtssicherheit. Insgesamt stellt der Vertrag eine umfassende und praxisorientierte Lösung für das Facility Management dar.


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