Leistungsverzeichnis (LV) für die Unterhaltsreinigung

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Cover des Leistungsverzeichnisses für die Unterhaltsreinigung im Facility Management

Artikelnummer:	FM-0247
Thema:	Reinigungsmanagement
Unterlagenart:	Kalkulation
Dateiformat:	Word
Autor:	Matthias Rüttermann
Aktualisierung:	2025

Diese Excel-Anlage bildet ein positionsbasiertes Leistungsverzeichnis (LV) für die Unterhaltsreinigung mit klarer Raumgruppenlogik und definierten Reinigungszyklen. Ein Übersichtsblatt führt die Raumgruppen (A1–P3) samt Kurzbeschreibung und die Zyklus-Codes (arbeitstäglich, vierteljährlich, LRT, LRWM, 15./30. d. M. etc.) auf. Pro Raumgruppe enthält ein eigenes Tabellenblatt die konkreten Prüfkriterien/Beanstandungen, die nach erfolgter Reinigung nicht auftreten dürfen, sowie die zugehörige Frequenz – u. a. für Klassen- und Fachräume, Verwaltungsbereiche, Verkehrsflächen, Sanitär, Küchen, Sporthallen und Außenbereiche. Als Vertragsanlage zu SLA/QMS schafft die Datei Transparenz über den erwarteten Reinigungserfolg und unterstützt Angebotsprüfung, Kalkulation und Nachtragsvermeidung. Gleichzeitig dient sie Objektleitung und Vorarbeitern als operative Arbeitsgrundlage für Revierplanung, Einweisung und dokumentierbare Kontrollen.

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Nutzen und praktischer Mehrwert der Excel-Anlage

Mit dieser Excel-Anlage erhalten Kunden ein sofort nutzbares Steuerungs- und Vergabeinstrument für Reinigungsleistungen, ohne die üblichen Interpretationsspielräume bei „Standard-LVs“.

Der Nutzen ist vor allem praktisch:

Vergabefähige Leistungsbeschreibung: Raumgruppen-Tabellen liefern eine einheitliche Positionenlogik samt Frequenzen (Zyklus-Codes) ideal für Ausschreibung, Angebotsvergleich und Leistungsabgrenzung.

Kalkulations- und Plausibilitätsbasis: Die Frequenzen je Position unterstützen die Herleitung von Zeitansätzen, Revierzuschnitten und Soll-Leistungen (insb. bei standortübergreifenden Vergaben).

Qualitätskontrolle ohne Reibungsverluste: Prüfkriterien sind als „nicht zulässige Beanstandungen“ formuliert – damit werden Kontrollen nachvollziehbar, Diskussionen verkürzt und Reklamationen sauber dokumentierbar.

Operative Umsetzung: Objektleitung/Vorarbeiter können die Tabellen als Checklisten für Einweisung, Revierplanung und laufende Kontrolle verwenden; Anpassungen (zusätzliche Räume/Objekte) sind in Excel schnell möglich.

Strategische Einordnung

Strategisch unterstützt die Datei die Standardisierung und Operationalisierung der Reinigungssteuerung: Sie übersetzt „Reinigungserfolg“ in wiederholbare, überprüfbare Positionen je Raumgruppe und schafft damit eine belastbare Grundlage für performance-orientierte Dienstleisterführung (SLA/QMS, Audits, KPI-Logiken, Eskalationsprozesse).

Öffentliche Vergaben / Rahmenverträge:

Öffentliche Vergaben / Rahmenverträge:
Hohe Vergleichbarkeit der Angebote, weniger Nachträge, klare Prüfbasis.

Multi-Site-Portfolios (z. B. Bildungs- und Verwaltungsstandorte):
Einheitlicher Standard über viele Objekte hinweg, trotz unterschiedlicher Nutzungsprofile.

Dienstleisterwechsel / Re-Start:
Schnelle Stabilisierung, weil Soll-Leistungen je Raumgruppe bereits strukturiert vorliegen.

Qualitäts- und Compliance-Fokus (Hygiene, sensible Bereiche):
Kontrollen werden reproduzierbar und revisionsfest, weil Kriterien und Frequenzen eindeutig definiert sind.

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