FM-Vereinbarung: Muster zur innerbetrieblichen Festlegung
| Artikelnummer: | FM-0014.1 |
| Thema: | Management |
| Unterlagenart: | Sonstiges |
| Dateiformat: | Word |
| Autor: | Hans-Ulrich Schäfer |
| Aktualisierung: | 2024 |
Das Anwendungsdokument "FM-Vereinbarung" dient als Muster für eine innerbetriebliche Vereinbarung über das Facility Management zwischen der obersten Leitung und dem FM-Bereich eines Unternehmens. Es bietet einen strategischen Ansatz zur Klarstellung der Machbarkeit von FM-Leistungen. Verantwortliche äußern häufig den Wunsch nach einer solchen Vereinbarung, um klarere Vorgaben zu schaffen. Die Vereinbarung bietet eine strategische Übersicht über die Aufgaben des FM im Unternehmen und sollte durch einen Anhang ergänzt werden, der die spezifischen Aufgaben detailliert beschreibt. Damit verfügen die oberste Leitung und der FM-Bereich über eine gemeinsame Willenserklärung. Das Dokument endet mit einem Anhang, der alle wesentlichen FM-Leistungen und -Aufgaben als Stichpunkte aufführt. Diese „Blaupause“ erleichtert die verbindliche Vereinbarung der Strategie und Aufgaben des FM-Bereichs und fördert fachliche Diskussionen über Bedarf und Machbarkeit.
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Dieses Dokument ist einer von vier Hauptbestandteilen des umfassenden Anwendungsdokuments mit dem Titel „0014.Leistungsvereinbarung und Leistungsbeschreibung“. Die vier Hauptbestandteile sind:
Die FM-Vereinbarung
Der FM-Vertrag
Das Leistungsverzeichnis
Das umfangreiche Gesamtwerk wurde in diese Teile aufgespaltet, um es Interessenten zu ermöglichen, nur die für sie relevanten Abschnitte zu erwerben.
DAS ANWENDUNGSDOKUMENT "FM-Vereinbarung"BESTEHT AUS DEN ZWEI DATEIEN:
Anleitung: Die FM-Vereinbarung.docx als Erläuterungsdatei
Anwendungstool: ausführliche Mustervereinbarung auf 20 Seiten unter dem Titel „A- Muster- Leistungsvereinbarung.docx“.
Zweck und Ziel der FM-Vereinbarung
Die FM-Vereinbarung dient als idealtypisches Muster für eine innerbetriebliche Vereinbarung zwischen der obersten Leitung und dem Facility Management (FM)-Bereich eines Unternehmens oder einer Organisation. Diese Vereinbarung stellt den strategischen Ansatz des Facility Managements dar und soll Klarheit darüber schaffen, was machbar ist und welche Aufgaben dem FM-Bereich obliegen.
Viele Verantwortliche haben oft den Wunsch geäußert, eine solche Vereinbarung zu haben, um die Machbarkeit und Verantwortlichkeiten des FM-Bereichs klarer zu definieren. Dieses Dokument bietet die Grundlage dafür.
Nutzen und Anwendung
Durch diese Vereinbarung erhalten Anwender eine klare strategische Grundlage für die Aufgaben und Pflichten des Facility Managements im Unternehmen. Sie dient als „Blaupause“, die es ermöglicht, die Strategie und Aufgaben des FM-Bereichs verbindlich zwischen der Unternehmensleitung und dem operativen FM festzulegen.
Fazit
Die FM-Vereinbarung bietet Unternehmen eine pragmatische Grundlage für die formale Festlegung von FM-Aufgaben und -Strategien. Sie fördert den Dialog über Bedarf und Machbarkeit und hilft, eine klare gemeinsame Willenserklärung zwischen der Unternehmensleitung und dem FM-Bereich zu schaffen. Dieses Dokument ist ein wertvolles Werkzeug, um die Effizienz und Transparenz im Facility Management zu steigern und strategische Ziele erfolgreich umzusetzen.
